Det innkalles til årsmøte i Negotia avdeling EVRY onsdag 11.februar 2015 kl. 16.
Saker til behandling er, ihht. vedtektene:
- Godkjennelse av innkallelsen og dagsorden
- Valg av ordstyrer
- Valg av referent
- Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen
- Årsberetning
- Regnskap / Budsjett
- Innkomne forslag
- (Godkjennelse av nytt styre)
- Valg av revisor
- Valg av valgkomité
Styret har reservert møterom på følgende steder:
- Bergen: MR Bergen S260 M401
- Trondheim: Tungaveien 30, Gjestekantinen
- Fornebu: A2B - Response
Det vil være tillitsvalgte fra Styret tilstede for å registrere deltagere ifbm. eventuell avstemming. For de som ikke kan være tilstede fysisk på disse lokasjonene er det mulig å være med på Lync. Du må være innlogget for å kunne følge presentasjoner og for å kunne bli registrert, og dermed kunne stemme.
Det er 3 innkomne forslag, vedtektsendringer, forslagsstiller er Styret:
§ 3.4 "Nytt styre avholder konstitueringsmøte umiddelbart efter årsmøtet. Resultatet av konstituering skal meddeles medlemmene så snart det foreligger."
Foreslås endret til: "Nytt styre avholder konstitueringsmøte umiddelbart efter at valgresultatet foreligger."
§ 6.4 Nytt punkt i tillegg på dagsorden "Godkjennelse av nytt styre"
§ 7.3 "Alle aksjeselskaper som inngår i ASA-selskapet skal være representert i Negotias styre, hvis Negotia har medlemmer i de aktuelle selskapene. Hvert enkelt aksjeselskap er en egen valgkrets. Antall styrerepresentanter som skal velges fra det enkelte selskap, avgjøres av antall medlemmer i selskapet. Styret fastsetter antall som skal velges fra hvert selskap ut i fra antall medlemmer pr. 1. januar året valget avholdes."
Foreslås endret til: "Valgkomitéen skal søke å sette sammen et styre som kan representere alle deler av selskapet. Den skal også søke å finne minst én UNG-representant."
Ad. § 6.4 så er det ønskelig at Årsmøtet protokollerer godkjenning av nytt styre allerede på dette årsmøtet da dette letter registrering av endringer i Brønnøysundregisteret. Pkt.8 i dagsorden er derfor i parentes, avhenger av Årsmøtets godkjennelse.